Automatyzacja procesów biznesowych z AIdla małych i średnich firm
Budujemy scentralizowany system dopasowany do twoich procesów, który czyta maile, przetwarza dokumenty i faktury, zbiera dane z komunikatorów i arkuszy, tworzy raporty. Twój zespół pracuje w jednym interfejsie, rutynę przejmuje AI. Mniej ręcznej pracy, mniej błędów
Nie osobne automatyzacje, lecz jeden system
Pod twój proces, nie pod nasze szablony
Zaczynamy od analizy tego, jak u ciebie naprawdę działa przepływ danych. Dopiero potem projektujemy system. Nie ma jednego rozwiązania, które pasuje do wszystkich
Bez pośredników
Pracujesz bezpośrednio z inżynierem, który buduje twój system. Bez warstw zarządzania, bez przepisywania wymagań przez managerów. Decyzje techniczne omawiane wprost
Wdrożenie w 2-4 tygodnie
Pracujemy krótkimi cyklami. Tydzień analizy, 2-4 tygodnie budowania, potem system wchodzi do produkcji. Co tydzień pokazujemy postęp, zbieramy feedback i korygujemy
Wdrożenie AI dla firm robimy tam, gdzie faktycznie pomaga: dokumenty, tekst, dane niestrukturyzowane — niezależnie od branży, w której działasz. Reszta to solidna inżynieria
Tak to działa w praktyce
Konkretne przykłady tego, co AI przejmuje od twojego zespołu. To tylko część możliwości: zakres zawsze wynika z twoich procesów
Faktury
Teraz
Dziesiątki faktur miesięcznie, dane przepisywane ręcznie
Z VAIRELIX
AI wczytuje wszystkie dane z faktur w minutę
Poczta
Teraz
Setki maili, każdy trzeba przeczytać i posortować
Z VAIRELIX
AI czyta, sortuje i wyciąga to, co ważne
Dokumenty
Teraz
Dokumenty rozrzucone po folderach i skrzynkach
Z VAIRELIX
AI rozpoznaje treść i porządkuje automatycznie
Tabele
Teraz
Ręczne wypełnianie tabel i raportów
Z VAIRELIX
AI wypełnia arkusze i generuje raporty za ciebie
Ludzie w terenie
Teraz
Zdjęcia w komunikatorach, zadania przez telefon, nikt nie wie, co już zrobione
Z VAIRELIX
Pracownik otwiera zadania z telefonu przez kod QR, odhacza wykonane, załącza zdjęcia. Kierownik widzi wszystko na bieżąco
Godziny i rozliczenia
Teraz
Godziny w notatkach, wypłaty liczone w Excelu pod koniec miesiąca
Z VAIRELIX
Czas pracy liczy się sam, kierownik potwierdza jednym kliknięciem, wypłaty i raporty są gotowe na czas
Zgłoszenia i reklamacje
Teraz
Klienci piszą mailem, przez formularz i komunikatory, zgłoszenia giną i czekają dniami
Z VAIRELIX
AI zbiera zgłoszenia w jednym miejscu, rozpoznaje temat i pilność, przygotowuje odpowiedź do zatwierdzenia
Oferty i umowy
Teraz
Każda oferta składana od zera, umowy przepisywane z poprzednich z ryzykiem błędu
Z VAIRELIX
AI przygotowuje ofertę lub umowę z twoich szablonów i danych klienta w kilka minut, ty tylko sprawdzasz
Przypomnienia i terminy
Teraz
Kończące się umowy, dokumenty i płatności pilnowane w głowie albo w kalendarzu
Z VAIRELIX
System sam śledzi terminy i przypomina odpowiedniej osobie na czas, zanim coś wygaśnie
Zakupy i zamówienia
Teraz
Co zamówić i ile? Zgadywanie, nadmiarowe zapasy albo nagłe braki
Z VAIRELIX
AI analizuje zakupy z faktur i podpowiada ilości na kolejny miesiąc, z gotową listą do zamówienia
Rekrutacja i onboarding
Teraz
CV w skrzynce, dane nowej osoby zbierane telefonem, dokumenty wypełniane ręcznie
Z VAIRELIX
AI wstępnie ocenia zgłoszenia, nowa osoba wypełnia ankietę z telefonu, komplet dokumentów generuje się sam
Wiedza firmowa pod ręką
Teraz
Odpowiedzi na pytania są gdzieś w plikach, mailach i głowach kilku osób
Z VAIRELIX
Asystent AI odpowiada na pytania zespołu na podstawie twoich dokumentów i procedur, z podaniem źródła
Cała praca operacyjna w jednym miejscu
Dane spływają zewsząd
- Email i przychodzące wiadomości
- Faktury i rachunki
- PDF i dokumenty
- Komunikatory
- Google Sheets i Excel
- Zdjęcia i raporty od pracowników w terenie
System wykonuje pracę
- Wyciąga dane z dokumentów
- Tworzy raporty i zestawienia
- Generuje dokumenty i maile
- Automatyzuje procesy robocze
- Liczy godziny, wypłaty i marże
Logujesz się do systemu, widzisz bieżący stan i zarządzasz wszystkim z jednego miejsca. Rutynową pracę operacyjną przejmuje AI
Zobacz, jak to działa
Krótka prezentacja tego, jak system wykonuje codzienną pracę, od wiadomości po gotowe dokumenty.
Tak system działa u naszych klientów. Dla ciebie zbudujemy go pod twoje procesy.
Twoje dane zostają u ciebie
Dane w granicach Unii Europejskiej
Cała infrastruktura działa w Europie (Frankfurt). Twoje dane fizycznie pozostają w granicach UE, pod europejskim prawem. Nie przesyłamy ich poza Unię bez twojej zgody
Zgodność z RODO od pierwszego dnia
Prawo do usunięcia danych, rejestr dostępu, szyfrowanie podczas przechowywania i przesyłania, zbieramy tylko niezbędne dane. Podpiszemy umowę powierzenia przetwarzania danych z twoim prawnikiem
Twoje dane nie są nigdzie zapisywane
Zapytania do AI idą przez bezpieczne kanały, w których twoje dokumenty nie są zapisywane ani używane do uczenia modeli. Nie trafiają do żadnych logów po stronie dostawcy
Możliwość pełnej instalacji na twoim serwerze
Dla firm z podwyższonymi wymaganiami uruchamiamy cały system na waszej infrastrukturze. Twój serwer, twoja pełna kontrola. Rozwiązanie dla branż objętych regulacjami
Umowa o poufności przed rozmową o szczegółach
Podpisujemy umowę o poufności, zanim zaczniemy rozmawiać o twoich konkretnych procesach. Nie wspominamy o klientach bez ich pisemnej zgody
Szczegóły architektury bezpieczeństwa omawiamy po wypełnieniu ankiety lub wcześniej na żądanie
Jak pracujemy
Bezpośredni kontakt z inżynierem
Pracujesz z osobą, która faktycznie buduje twój system. Nie ma account managerów, którzy przekazują wymagania dalej. Pytania techniczne wyjaśniamy wprost, zmiany wdrażamy bez przechodzenia przez cztery osoby.
Sprawdzone technologie, bez eksperymentów
Stawiamy na rozwiązania, które sprawdzają się na produkcji od lat, a nie na modne narzędzia, które wyglądają dobrze w demo i zawodzą później. Stabilność jest ważniejsza niż nowinki
Ograniczona liczba projektów
Prowadzimy kilka projektów jednocześnie. Każdy dostaje realną uwagę: cotygodniowe demo, szybkie poprawki, uczciwa komunikacja. Jeśli projekt nie ma sensu, mówimy o tym przed podpisaniem umowy
EU. Polska spółka. Twoje dane zostają u ciebie
Siedzimy w Polsce, infrastruktura w EU. GDPR-compliant by default. Podpisujemy NDA przed pierwszą rozmową o detalach. Opcjonalnie wdrożenie na waszej infrastrukturze
Jasne ceny
Bez ukrytych kosztów i propozycji "zadzwoń po wycenę". Wiesz, na co liczysz od początku
Analiza i audyt
1 tydzień
- Bezpłatna ankieta wstępna online
- Mapowanie procesów i punktów bólu
- Plan techniczny z konkretnym zakresem
- Prognoza oszczędności (czas i pieniądze)
- Oferta z ceną stałą na wdrożenie
€1,500 zalicza się na wdrożenie, jeśli idziemy dalej
Wdrożenie i uruchomienie
2-4 tygodnie
- System zbudowany pod twój przepływ pracy
- Demo co tydzień z opinią zespołu
- Testy na realnych danych
- Szkolenie zespołu
- Wdrożenie na produkcję
- 30-90 dni wsparcia po starcie
- Lite (2-3 moduły)€4,000-6,000 · 2-3 tygodnie
- Standard (4-5 modułów)€7,000-11,000 · 3-4 tygodnie
- Pro (6+ modułów, integracje)€12,000-18,000 · 4-6 tygodni
Wsparcie i rozwój
można zatrzymać w każdej chwili
- Monitoring i infrastruktura
- Poprawki i bugfixy
- Raporty ze stanu systemu
- Elastyczne plany wsparcia
- Essentials€300/mies
monitoring + bugfixy
- Standard€600/mies
+ 4 godziny developmentu miesięcznie
- Priority€1,200/mies
+ 10 godzin + szybsza odpowiedź
Prace poza zakresem: €120/godz. Bez długich kontraktów. Można zatrzymać się po każdym kroku
Pytania i odpowiedzi
Następny krok
Opisz, jak wygląda twój proces
Pokażemy, gdzie można go zautomatyzować i jak to będzie wyglądać