Автоматизація бізнес-процесів з AIдля малого та середнього бізнесу
Будуємо централізовану систему під ваші процеси, яка читає листи, обробляє документи і рахунки, збирає дані з месенджерів і таблиць, формує звіти. Ваша команда працює в одному інтерфейсі, рутину бере на себе AI. Менше ручної роботи, менше помилок
Не окремі автоматизації, а єдина система
Під ваш процес, не під наші шаблони
Починаємо з аналізу того, як у вас реально працює потік даних. Тільки після цього проектуємо систему. Немає одного рішення, яке підходить всім
Без посередників
Ви працюєте безпосередньо з інженером, який будує вашу систему. Без рівнів управління, без передачі вимог через менеджерів. Технічні рішення обговорюються напряму
Запуск за 2-4 тижні
Працюємо короткими циклами. Тиждень аналізу, 2-4 тижні розробки, потім система виходить у робочий режим. Щотижня показуємо прогрес, збираємо фідбек і коригуємо
Впровадження AI для бізнесу робимо там, де це справді допомагає: документи, текст, неструктуровані дані — незалежно від галузі, у якій ти працюєш. Решта, надійна інженерія
Ось як це працює на практиці
Конкретні приклади того, що AI бере на себе замість вашої команди. Це лише частина можливостей: обсяг завжди виходить із ваших процесів
Рахунки
Зараз
Десятки рахунків щомісяця, дані вносяться вручну
З VAIRELIX
AI зчитує всі дані з рахунків за хвилину
Пошта
Зараз
Сотні листів, кожен треба прочитати і відсортувати
З VAIRELIX
AI читає, сортує і виділяє те, що важливо
Документи
Зараз
Документи розкидані по папках і скриньках
З VAIRELIX
AI розпізнає зміст і впорядковує автоматично
Таблиці
Зараз
Ручне заповнення таблиць і звітів
З VAIRELIX
AI заповнює таблиці і формує звіти за вас
Люди на об'єктах
Зараз
Фото в месенджерах, задачі телефоном, ніхто не знає, що вже зроблено
З VAIRELIX
Працівник відкриває задачі з телефону через QR-код, відмічає виконане, додає фото. Керівник бачить усе в реальному часі
Години та розрахунки
Зараз
Години в нотатках, зарплати рахуються в Excel наприкінці місяця
З VAIRELIX
Час роботи рахується сам, керівник підтверджує одним кліком, виплати й звіти готові вчасно
Звернення та рекламації
Зараз
Клієнти пишуть поштою, через форму й месенджери, звернення губляться і чекають днями
З VAIRELIX
AI збирає звернення в одному місці, розпізнає тему й терміновість, готує відповідь на затвердження
Пропозиції та договори
Зараз
Кожна пропозиція складається з нуля, договори переписуються з попередніх із ризиком помилки
З VAIRELIX
AI готує пропозицію чи договір з ваших шаблонів і даних клієнта за кілька хвилин, ви лише перевіряєте
Нагадування та терміни
Зараз
Договори, документи й платежі, що спливають, тримаються в голові або в календарі
З VAIRELIX
Система сама стежить за термінами і вчасно нагадує потрібній людині, перш ніж щось закінчиться
Закупівлі та замовлення
Зараз
Що замовити і скільки? Вгадування, зайві запаси або раптовий дефіцит
З VAIRELIX
AI аналізує закупівлі з фактур і підказує кількості на наступний місяць, з готовим списком до замовлення
Рекрутинг і онбординг
Зараз
Резюме в скриньці, дані нової людини збираються телефоном, документи заповнюються вручну
З VAIRELIX
AI попередньо оцінює відгуки, нова людина заповнює анкету з телефону, комплект документів генерується сам
Знання компанії під рукою
Зараз
Відповіді на питання десь у файлах, листах і головах кількох людей
З VAIRELIX
AI-асистент відповідає на питання команди на основі ваших документів і процедур, із посиланням на джерело
Уся операційна робота в одному робочому просторі
Дані надходять звідусіль
- Email і вхідні листи
- Рахунки і інвойси
- PDF і документи
- Месенджери
- Google Sheets і Excel
- Фото та звіти від працівників на об'єктах
Система виконує роботу
- Витягує дані з документів
- Формує звіти і зведення
- Створює документи і листи
- Автоматизує робочі процеси
- Рахує години, виплати та маржу
Ви заходите в систему, бачите поточний стан і керуєте всім з одного місця. Рутинну операційну роботу бере на себе AI
Подивіться, як це працює
Коротка демонстрація того, як система виконує щоденну роботу, від листа до готових документів.
Так система працює у наших клієнтів. Для вас побудуємо її під ваші процеси.
Ваші дані залишаються у вас
Дані в межах Європейського Союзу
Вся інфраструктура працює в Європі (Франкфурт). Ваші дані фізично залишаються в межах ЄС, під європейським законодавством. Ми не передаємо їх за межі Союзу без вашої згоди
Відповідність GDPR від першого дня
Право на видалення даних, журнал доступу, шифрування під час зберігання і передавання, збираємо лише необхідні дані. Підпишемо договір про обробку даних з вашим юристом
Ваші дані ніде не зберігаються
Запити до AI йдуть через захищені канали, де ваші документи не зберігаються і не використовуються для навчання моделей. Вони не потрапляють до жодних журналів на боці постачальника
Можливість повного встановлення на вашому сервері
Для компаній з підвищеними вимогами розгортаємо всю систему на вашій інфраструктурі. Ваш сервер, ваш повний контроль. Рішення для регульованих галузей
Договір про нерозголошення до розмови про деталі
Підписуємо договір про нерозголошення, перш ніж говорити про ваші конкретні процеси. Не згадуємо про клієнтів без їхнього письмового дозволу
Деталі архітектури безпеки обговорюємо після заповнення анкети або раніше за запитом
Як ми працюємо
Прямий контакт з інженером
Ви працюєте з людиною, яка реально будує вашу систему. Немає менеджерів, які передають вимоги далі. Технічні питання пояснюємо напряму, зміни впроваджуємо без зайвих ланок
Перевірені технології, без експериментів
Робимо ставку на рішення, які роками працюють у реальних проектах, а не на модні інструменти, що добре виглядають на demo і підводять згодом. Стабільність важливіша за новизну
Обмежена кількість проектів
Ведемо кілька проектів одночасно. Кожен отримує реальну увагу: щотижневе demo, швидкі виправлення, чесна комунікація. Якщо проект не має сенсу, говоримо про це до підписання договору
EU. Польська компанія. Ваші дані залишаються у вас
Знаходимось у Польщі, інфраструктура в EU. GDPR-compliant за замовчуванням. Підписуємо NDA до першої детальної розмови. Опціонально розгортання на вашій інфраструктурі
Прозорі ціни
Без прихованих витрат і пропозицій "зателефонуйте для розрахунку". Ви знаєте, на що розраховувати з першого кроку
Аналіз і аудит
1 тиждень
- Безкоштовна онлайн-анкета
- Картування процесів і точок болю
- Технічний план з конкретним обсягом
- Прогноз економії (час і гроші)
- Пропозиція з фіксованою ціною на впровадження
€1,500 зараховуються у впровадження, якщо рухаємось далі
Розробка і запуск
2-4 тижні
- Система під ваш робочий процес
- Демо щотижня з фідбеком
- Тести на реальних даних
- Навчання команди
- Запуск у робочий режим
- 30-90 днів підтримки після старту
- Lite (2-3 модулі)€4,000-6,000 · 2-3 тижні
- Standard (4-5 модулів)€7,000-11,000 · 3-4 тижні
- Pro (6+ модулів, інтеграції)€12,000-18,000 · 4-6 тижнів
Підтримка і розвиток
можна зупинити в будь-який момент
- Моніторинг і інфраструктура
- Виправлення помилок
- Звіти про стан системи
- Гнучкі плани підтримки
- Essentials€300/міс
моніторинг + виправлення помилок
- Standard€600/міс
+ 4 години розробки на місяць
- Priority€1,200/міс
+ 10 годин + швидша відповідь
Роботи поза обсягом: €120/год. Без довгих контрактів. Можна зупинитися після кожного кроку
Питання і відповіді
Наступний крок
Опишіть, як у вас зараз виглядає процес
Ми покажемо, де його можна автоматизувати і як це буде виглядати